Deze zelfstudie laat zien hoe u kolomdiagrammen in Excel kunt maken en bewerken.
Kolomdiagrammen zijn een populaire optie voor presentaties. Ze krijgen hun punt zonder veel uitleg. Maar ze worden ook verkeerd gebruikt door degenen die het gebruik ervan niet begrijpen.
Een ander soortgelijk diagram zijn staafdiagrammen, die in wezen kolomdiagrammen zijn die op hun zij zijn gedraaid. Ze dienen een soortgelijk doel, maar werken in sommige gevallen beter dan andere. Staafdiagrammen worden behandeld in een andere zelfstudie.
Hieronder ziet u de verschillende soorten diagrammen voor zowel de kolom als de staaf:
De drie verschillende soorten kolomdiagrammen zijn:
- geclusterd - elk gegevensitem wordt naast elkaar geplaatst. Het toont een vergelijking van gegroepeerde items binnen een categorie. Voor de bovenstaande gegevens is deze categorie de verkoop per regio. Elke staaf in een cluster vertegenwoordigt de regio. Elk cluster is gegroepeerd per maand.
- gestapeld - de gegevens zijn hetzelfde, maar elk item is gestapeld. De algemene kolom vertegenwoordigt de totale verkoop voor die kolom. Elk item (regio) vertegenwoordigt de bijdrage van het item aan het totale totaal.
- 100% gestapeld - dit type diagram is bedoeld als een verbetering ten opzichte van cirkeldiagrammen. Het toont het aandeel van elke gegevenscomponent, net als een cirkeldiagram. Vergelijkingen kunnen echter gemakkelijker worden gemaakt van de ene kolom naar de andere.
Met Excel kunt u deze grafieken maken met slechts een paar klikken op een knop.
Geclusterde kolomdiagrammen
Volg deze stappen om een geclusterd kolomdiagram te maken:
- Selecteer de gegevens die u voor uw diagram wilt opnemen.
- Selecteer de Invoegen menu-optie.
- Klik op de "Kolom- of staafdiagram invoegen" icoon.
- Kiezen "Geclusterde kolom.”
Opmerking: deze stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Excel-versie. Dit kan het geval zijn voor elke sectie in deze tutorial.
Gestapelde kolomdiagrammen
Klik in plaats daarvan op deze optie om een gestapeld kolomdiagram te maken:
100% gestapeld kolomdiagram
Deze stijl van diagram is vergelijkbaar met het gestapelde kolomdiagram. Het verschil is dat de samenstellende delen meestal optellen tot 100%. Selecteer in plaats daarvan deze optie om deze stijl van diagram te maken:
Kaarttypes wijzigen
Nadat u een diagram heeft gemaakt, kunt u eenvoudig overschakelen naar een ander diagramtype:
- Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen.
- De grafiek maakt de Grafiekontwerp menu-optie verschijnen. Klik op dit artikel.
- Klik op Grafiektype wijzigen.
- De huidige stijl die u aanvankelijk koos, wordt geselecteerd. Klik op een van de andere opties.
Rijen en kolommen omwisselen
U hebt ook de mogelijkheid om de rijen en kolommen om te wisselen om de x-aswaarden te wijzigen:
- Selecteer de grafiek (als deze nog niet is geselecteerd.)
- Kies de "Grafiekontwerp” menu-optie.
- Klik op de Wissel rij/kolom
Nu worden de grafische gegevens verwisseld:
Bewerkingsopties voor kolomdiagrammen
Met Excel kunt u in principe elk aspect van grafieken aanpassen. Hieronder zullen we enkele aanpassingsopties doornemen.
Grafiektitel bewerken
Eerst zullen we de titel van de grafiek wijzigen in iets beschrijvends.
- Klik op de Grafiektitel
- Markeer de tekst
- Verander de tekst in "Verkoop per regio" - of wat je maar wilt.
Grafiekobjecten verplaatsen en vergroten/verkleinen
Vervolgens verplaatsen we de Kaartgebied en verplaats en wijzig de grootte van de Grafieklegenda. Om kaartobjecten te verplaatsen, selecteert u ze en sleept u ze naar de gewenste locatie:
Grafiekelementen
De Grafiekelementen selector stelt u in staat om snel algemene instellingen voor Grafiekelementen.
- Klik op de Grafiek
- druk de groene pijl
U kunt zien dat u snel wijzigingen kunt aanbrengen in verschillende grafiekelementen en uw wijzigingen in realtime kunt zien.
U krijgt toegang tot meer opties door op de zwarte pijl rechts van een diagramelement te klikken:
Grafiekelementen - Geavanceerd
Bij het werken met datareeksen is de Grafiekelementen selector kan alle gegevensreeksen tegelijk of individuele reeksen aanpassen.
Laten we alleen gegevenslabels toevoegen aan de Amerikaanse (blauwe) gegevensreeks.
- Selecteer de Gegevensreeks
- Klik op de Groene pijl
- Klik Gegevenslabels
In plaats daarvan, als u het proces herhaalt zonder een persoon te selecteren Gegevensreeks jij solliciteert Gegevenslabels aan iedereen Gegevensreeks.
Grafiekelementen - Klik met de rechtermuisknop
Als u met de rechtermuisknop op Grafiekelementen klikt, krijgt u de meeste aanpassingsopties. Laten we de y-as van de grafiek opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop op de y-as
- Selecteer Formaat as
- Klik op de Nummer optie
- Verander de Nummeropmaak van Algemeen tot Nummer
- Set decimale plaatsen naar 0
Overwegingen bij kolomdiagrammen
Kolomdiagrammen van elke variëteit zijn een populaire keuze voor gegevensvisualisatie. Ze zijn echter niet altijd de juiste keuze. Gestapelde kolomdiagrammen zijn bijvoorbeeld goed voor gegevenspunten die bijdragen aan het totale totaal. Als u twee gegevenspunten probeert te vergelijken die niet vergelijkbaar zijn, worden de gestapelde kolommen toch toegevoegd.
Stel dat u het rendement van twee aandelen vergelijkt, Apple en Microsoft. Als het rendement op een bepaalde dag voor Apple 11,98% is en voor Microsoft 14,22%, dan toont de gestapelde kolom voor die dag het totaal van 11,98% + 14,22% voor een totaal van 26,20%. Dit totaal vertegenwoordigt niets zinvols. Als u de branche van bedrijven voor de ontwikkeling van besturingssystemen zou vergelijken, zouden de percentages de bijdrage van elk gegevenspunt aan het totaal van 26,20% vertegenwoordigen.
Een geclusterd kolomdiagram is een verbetering, maar u zult merken dat het diagram ontbrekende datumpunten toevoegt. Aandelen in de Verenigde Staten worden niet in het weekend verhandeld. Deze weekenden worden in de grafiek opgenomen, ook als er geen datapunten zijn. Zelfs als je de grafiek hebt aangepast om de ontbrekende items eruit te halen, kan de boodschap die je wilt overbrengen, vertroebeld raken:
Proportionele problemen
Wanneer de verschillen voor grafieken met gestapelde kolommen groot zijn, worden gegevens vervormd of gaan waarden verloren. Google is bijvoorbeeld de erkende leider op het gebied van zoekmachines, met een marktaandeel van ruim 86%. Het verliest een beetje van zijn marktaandeel aan Bing/Yahoo en andere kleinere spelers, maar als dit op een gestapelde kolomgrafiek wordt weergegeven, wordt de betekenis niet goed weergegeven. Kijk eens naar de volgende grafiek:
Wanneer u een gestapeld kolomdiagram maakt met de standaardinstellingen, wordt de weergave geschaald vanaf de verticale as vanaf 80%. Bij het visueel vergelijken van de kolommen blijkt niet dat Google 90,28% van het marktaandeel heeft en Bing/Yahoo slechts 6,58%.
Deze optie kan worden aangepast om de startwaarde voor de verticale as te verlagen. Wanneer u deze bijvoorbeeld wijzigt van 80% naar 30%, is de weergave van de dominantie van Google meer uitgesproken. Maar de waarden voor de categorie Overig gaan volledig verloren:
Alternatieve diagramopties dan kolomdiagrammen
Kolomdiagrammen zijn een populaire keuze, maar ze zijn niet de enige die beschikbaar zijn. Excel heeft een functie die grafieken aanbeveelt op basis van de gegevens die u hebt gemarkeerd. Deze functie beveelt niet altijd de beste keuze aan, maar het is een goed startpunt.
Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen:
- Selecteer de gegevens of een bestaande grafiek gemaakt van de gegevens.
- Selecteer de Aanbevolen grafieken
- Kies uit de lijst met aanbevolen grafieken.
- Naar beneden scrollen voor meer optie.
Het selecteren van de juiste kaartopties vergt oefening. Het is handig om aantrekkelijke visualisaties te bekijken van presentaties die u op internet ziet of die zijn opgenomen in documenten en spreadsheets op uw computer. Kijk kritisch naar grafieken die u ziet om te bepalen of ze zinvol zijn voor de gegevens. Is de boodschap alleen duidelijk uit de grafiek? Als de kijkers van uw grafieken op de tekst moeten vertrouwen om de grafieken uit te leggen, kunt u een ander grafiektype proberen. Feedback van je kijkers zal je grootste bondgenoot zijn.
