Op zich is het proces van het maken van Excel-diagrammen vrij eenvoudig. Het dynamisch maken van sommige grafiekelementen met gegevens vergt echter wat extra werk van uw kant.
En vandaag leer je hoe je de kracht van dynamische grafiektitels.
Kortom, het proces houdt in dat u een anders statische grafiektitel koppelt aan een specifieke werkbladcel, dus alles wat u in die cel plaatst, verschijnt automatisch als de nieuwe titel.
Op die manier doet de techniek het vuile werk van het aanpassen van een grafiektitel voor u wanneer de onderliggende gegevens zijn gewijzigd, zodat u nooit dat kleine maar belangrijke detail door de kieren laat glippen - een scenario dat ongetwijfeld is overkomen minstens één keer de beste van ons.
Bekijk ter illustratie het volgende kolomdiagram met de verkoopcijfers van een fictieve elektronicawinkel voor januari:
Volg deze eenvoudige stappen om de titel van uw diagram aan een willekeurige cel in de spreadsheet te koppelen om tot het uiterste te gaan:
- Klik op de titel van de grafiek.
- Typ "=" in de Formule balk.
- Markeer de cel die u gaat veranderen in uw nieuwe grafiektitel.
Maar dat was kinderspel vergeleken met waartoe dynamische kaarttitels echt in staat zijn. Nu zullen we het naar een hoger niveau tillen door formules in beeld te brengen, zodat je kunt zien hoe krachtig de techniek werkelijk is.
Laten we een mooie dynamische grafiektitel samenstellen die zowel de maand- als de verkoopvolumegegevens gebruikt en deze koppelen aan de bovenstaande grafiek. Voer de volgende formule in een van de lege cellen in (zoals A11) en zorg ervoor dat de grafiektitel aan die cel is gekoppeld:
| 1 | ="Verkoopvolume in "&A1&": "&TEXT(B9, "#,#")&" Eenheden" |
In deze formule maakt de functie TEKST een gegeven waarde op in tekst, waardoor het mogelijk wordt om de waarde te gebruiken als bouwsteen voor een dynamische grafiektitel.
Dus, als je voor dat doel iets anders dan platte tekst gaat gebruiken, bekijk dan de tutorial gewijd aan de functie, die in meer detail laat zien hoe verschillende soorten gegevens naar tekst kunnen worden geconverteerd.
Hier zijn slechts enkele voorbeelden van het opmaken van verschillende waarden in tekst die kan worden gebruikt bij het maken van dynamische diagramtitels:
Het mooie van deze methode ligt in de flexibiliteit: als u een van de gekoppelde waarden wijzigt, wordt de titel automatisch bijgewerkt.
Nog steeds niet onder de indruk? Welnu, laten we het nog meer opvoeren door de verkoopcijfers voor februari toe te voegen en de titel van de grafiek te laten zien of de verkoop is gestegen of gedaald in vergelijking met de vorige maand met deze formule:
| 1 | ="Verkoopvolume in "&D1&": "&TEXT(E9, "#,#")&" Eenheden "&IF(E9 |
Laat dat maar tot je doordringen. Je hebt een eenvoudige grafiektitel die de dynamiek van het verkoopvolume analyseert. Klinkt behoorlijk ongelooflijk, toch?
Zo werkt het: verlaag de cijfers en de titel van de grafiek zal dienovereenkomstig worden aangepast.
En zo verander je iets zo triviaals als een grafiektitel in je trouwe bondgenoot die je zal helpen je datavisualisatiespel met grote sprongen te verbeteren.
